Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece y el reglamento VeriFactu de la Agencia Tributaria en España, la emisión de facturas en papel o en simples archivos Word/Excel editables pasa a ser ilegal para todas las empresas y autónomos.
Cualquier plataforma web, software SaaS o tienda online debe adaptarse a los nuevos estándares de facturación electrónica estructurada.
1. Los 4 requisitos técnicos obligatorios
Qué exige la normativa VeriFactu
- 1. Inalterabilidad y trazabilidad: El software no puede permitir la modificación ni el borrado de facturas emitidas sin dejar un registro de auditoría encadenado (Hash criptográfico).
- 2. Código QR y huella digital en cada factura: Cada documento en PDF debe incluir un código QR verificable directamente ante la sede electrónica de la AEAT.
- 3. Generación en formato estructurado (XML Facturae / UBL): Capacidad de enviar y recibir facturas en formatos informáticos estándar interoperables entre empresas (B2B).
- 4. Comunicación automática con la Agencia Tributaria (VeriFactu): Envío instantáneo de los registros de facturación al servidor de Hacienda si el sistema opera en modalidad VeriFactu.
Caso Fakt.es — Plataforma adaptada al 100% a los requisitos de VeriFactu y firma digital de facturas.
2. Conclusión
Adaptar la facturación de tu empresa o software a los estándares oficiales no es solo una obligación legal: automatiza la conciliación contable y reduce los impagos y los costes de gestoría a final de trimestre.